Vacature Administratief Medewerker / Administratief Medewerkster Barendrecht
Locatie: Barendrecht
Dienstverband: Fulltime (36–40 uur)
Werkdagen: Maandag t/m vrijdag
Ben jij een administratief medewerker of administratief medewerkster die houdt van structuur, overzicht en aanpakken? Iemand die ervoor zorgt dat de administratie klopt, de telefoon netjes wordt opgenomen en het kantoor soepel draait? Dan is deze vacature administratief medewerker in Barendrecht precies wat je zoekt.
Je komt te werken in een klein, informeel en gezellig team, waar je zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid krijgt en waar jouw inzet echt telt. Geen gedoe, geen lange lijnen — gewoon doen wat nodig is.
Zo ziet jouw werkdag eruit
Binnenkomst & opstart
- Koffie en/of thee zetten
- Computer opstarten en de werkdag voorbereiden
E-mailbeheer & agenda
- Inkomende e-mails controleren, doorsturen, beantwoorden en opvolgen
- E-mails archiveren
- Agenda- en algemeen kantoormanagement
Telefonie & receptie
- Telefoon aannemen
- Klanten, leveranciers en andere contactpersonen te woord staan
- Acties en boodschappen doorgeven aan collega’s
Offertes & facturatie
- Offertes uitwerken en versturen
- Facturen opstellen en na derde controle verzenden
- Facturen registreren op de juiste projectkaart
Financiële- en projectadministratie
- Inkomende facturen controleren
- Facturen verwerken op de juiste projectkaart
- Dagelijks projectkaarten bijwerken
Wekelijkse werkzaamheden
Project- en urenadministratie
- Elke maandag projectkaarten uitprinten voor de directie
- Wekelijks de uren van uitzendkrachten verwerken
- Maandag of dinsdag de gewerkte uren mailen naar uitzendbureau(s)
Personeels- en uitzendadministratie
- Opvragen van KvK-uittreksels en verklaringen betalingsgedrag
- Controleren van ID-bewijzen van uitzendkrachten
- Controleren van VCA-certificaten op geldigheid
Maandelijkse werkzaamheden
- Toolbox samenstellen en versturen
Ad hoc / indien nodig
Uitzendkrachten & personeel
- Formulieren opstellen voor nieuwe uitzendkrachten
- Opvragen van ID, VCA en eventueel rijbewijs
- Controleren van rijbewijs en bijtelling bij gebruik van een auto
- Informatie delen met uitzendbureau(s)
Overig
- Wagenparkbeheer
- Voorraad keuken beheren (AH Online)
- Voorraad kantoor- en administratiematerialen controleren en bestellen
Wat vragen wij van jou?
- Ervaring als administratief medewerker / administratief medewerkster of in een vergelijkbare officefunctie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je neemt verantwoordelijkheid en ziet werk liggen
- Je communiceert duidelijk en professioneel
- Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is
- Ervaring binnen een schildersbedrijf, bouwbedrijf of vastgoedonderhoud is een pré
Wat bieden wij jou?
- Een stabiele fulltime functie met veel verantwoordelijkheid
- Een centrale rol binnen de organisatie met uitzicht op vast dienstverband
- Informele, directe werksfeer
- Bruto salaris tussen €2.600 en €3.600 (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
- Werken op een gezellig kantoor in Barendrecht
- Geen onnodige lagen of bureaucratie — korte lijnen, snel schakelen
Interesse?
Herken jij jezelf in deze vacature administratief medewerker of vacature administratief medewerkster in Barendrecht? Reageer dan direct.
Geen lange procedures.
Gewoon snel een goed gesprek en duidelijkheid.
Referentie: V-00001941
